文章を作るとき、同じ文言を使う場合が多くあります。
たとえば、挨拶文や住所などです。
これはワードだけでなくエクセルやメールなどにも使えます。
もっともメールでは、住所、氏名等は署名を利用するのが一般的です。

単語登録の方法
たとえば、下記の単語を登録する場合を考えます。

東京都国分寺市栄町２－７－９

①　登録をしたい文言をン入力し、ドラッグ（左クリックしたままなぞる）し、右クリックして「コピー（Ｃ）」をクリックします。
②　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　ＩＭＥ（下図参照）のツール（画面の赤矢印）をクリックします。
　　
③　すると下図の画面があらわれます。
　　　　
　　　図の上部の「単語（Ｄ）」に先ほど入力をした文言が入力されているはずです。
　　　入力されていない場合は、窓の上で右クリックして「貼り付け（Ｐ）」をクリックします。

④　「よみ（Ｒ）」の窓に何でも構わないので略号（たとえば、「ｋ１」）を入力します。

⑥　「登録（Ａ）」をクリックします。

⑦　「閉じる」をクリックして登録は終了です。

（注意）
本分と略号の関係は覚えておく必要があります。
もし忘れた場合は、②の図のツールボタンをクリックして、「ユーザー辞書ツー ル」をクリックすると、登録した一覧をみることができます。

利用方法
　　略号（この例では、「ｋ１」）を入力し、「スペース」キーまたは「変換」キーを押してやると、登録をした本分（文言）が瞬時に変換されて出力されます。