受信したメールの中から、相手のメールを探すのは大変です。
そこで有能な方法があります。
受信したメールを予め作成しておいたホルダーに振り分けるように設定しておくと、パソコンがその人のフォルダーに自動的に振り分けてくれます。
相手のホルダーを、ダブルクリックするだけで内容を確認することができます。

作成方法

●Windows Live Mailの場合
①フォルダータブをクリック　→　メッセージルールをクリック
すると下図の画面が出るので、新規作成（Ｎ）（赤矢印）をクリック



②すると下図の画面が出るので、差出人ユーザーが含まれる場合の□にチェックを入れる


③すると画面に下方に下図の画面が出るので、ユーザーが含まれるをクリックする


④すると下図のような画面が出るので、矢印の窓へ重要な方のアドレスを入力する
アドレス帳にアドレスがある場合は、アドレス帳（Ｃ）をクリックする


⑤すると下図のような画面が出るので、その方のアドレスをクリックして矢印の宛先（Ｔ）をクリックする（アドレスの一部は水色で隠してあります）。
すると、その方のアドレスが窓に入力されるので、ＯＫをクリックする



⑥すると下図のようにその方のアドレスが表示されるので、ＯＫをクリックする

⑦あらわれた中の画面の一番上の、「指定のホルダー」に移動をするにチェックをいれる。


⑧下の画面の指定のフォルダーをクリックする。


⑨あらわれた画面の中から相手のフォルダーをクリックし、ＯＫをクリックする。
⑩次の画面の「ルールを保存」をクリックする。
⑪次の画面の「ＯＫ」をクリックして手続きはおわりです。

●Microsoft Office Outlook 2007の場合
①.Outlook 2007を起動し、画面左下の「メール」をクリックし、分類したいメールがあるフォルダ（受信トレイなど）を表示します。

②移動したいメールを選択して右クリックし、表示された一覧から「仕分けルールの作成」をクリックします

③「仕分けルールの作成」が表示されたら、「次の条件に一致する電子メールを受信したとき」欄の任意の条件にチェックを入れます。
ここでは例として、「差出人が次の場合」にチェックを入れます。

④続けて、「実行する処理」欄の「アイテムをフォルダに移動する」にチェックを入れるか、「フォルダの選択」をクリックします。
※ どちらを選択しても、手順5のフォルダを選択する画面が表示されます。


⑤「仕分けルールと通知」が表示されたら、移動先のフォルダをクリックし、「OK」をクリックします。
ここでは例として、「ともだち」フォルダを移動先に指定します。

補足

移動先のフォルダを新規で作成したい場合は、「仕分けルールと通知」で画面右側の「新規作成」をクリックして、任意の名前を付けて作成します。
⑥「仕分けルールの作成」に戻ったら、移動先のフォルダ名を確認し、「OK」をクリックします。

⑦「仕分けルール"任意のルール名"が作成されました。」というメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。

補足

今すぐに作成したルールで仕分けを実行する場合は、「現在のフォルダにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。


●Microsoft Office Outlook 20016の場合
①画面左下のナビゲーションバーから「メール」をクリックし、分類したいメールがあるフォルダー（受信トレイなど）を表示します。
※ アイコン表示になっている場合は、「」をクリックします。

②移動したいメールをクリックします。
リボンから「ホーム」タブをクリックし、「移動」グループの「ルール」をクリックして表示された一覧から「仕分けルールの作成」をクリックします。

③「仕分けルールの作成」が表示されたら、「次の条件に一致する電子メールを受信したとき」欄の任意の条件にチェックを入れ、「実行する処理」欄の「アイテムをフォルダーに移動する」または「フォルダーの選択」をクリックします。
ここでは例として、条件に「差出人が次の場合」を選択します。

④「仕分けルールと通知」が表示されたら、移動先のフォルダーをクリックし、「OK」をクリックします。
ここでは例として、「秋葉 四郎」フォルダーを移動先に指定します。

補足

移動先のフォルダーを新規で作成したい場合は、「仕分けルールと通知」で画面右側の「新規作成」をクリックし、「新しいフォルダーの作成」が表示されたら、「名前」を入力し「OK」をクリックします。

⑤「仕分けルールの作成」に戻ったら、移動先のフォルダー名を確認し、「OK」をクリックします。

⑥「仕分けルール"（任意のルール名）"が作成されました。」というメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。

※ 今すぐに作成したルールで仕分けを実行する場合は、「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。